L’Ajuntament va començar a negociar l’entrada a l’entitat al setembre de 2012, quan l’entitat va celebrar el 10è aniversari. L’objectiu de l’alcalde, Xavier Trias, és que la cultura catalana aprofiti la projecció internacional que té Barcelona per a la difusió, una de les tasques fonamentals de l’Institut Ramon Llull. Per tal de fer efectiva la incorporació, l’Institut ha modificat els estatuts.

El consorci, creat l’any 2002 i presidit per l’escriptor Àlex Susanna, ha treballat per aconseguir que la cultura catalana fos convidada d’honor a la Fira Internacional del Llibre de Guadalajara, l’any 2004, i repetís a la Fira del Llibre de Frankfurt, el 2007. Els propers anys, l’institut té l’objectiu d’enfortir les marques de Cultura Catalana, Catalunya i Barcelona, i mantenir la línia de suport a les polítiques de relacions exteriors.